Un chèque de caution de 160 € / équipe (non encaissé) est requis pour le prêt du doigt électronique et autre matériel spécifique et obligatoire pour le bon déroulement des épreuves). A établir à l’ordre de Cap Women Organisation
TARIFS & INSCRIPTION
OSEZ L'AVENTURE
Inscriptions Raid Cap Women 2024
Ouverture des inscriptions : Le SAMEDI 27 JANVIER à 12h00
Tarifs 2024
Droits d'inscription :
*Jusqu’au 30 Juin 2024 : 220 € / personnes (Soit 440 € par équipe ) + frais de transaction Inscription PBO et hors assurance annulation.
Changement de Tarif à partir du 01 Juillet 2024
*Du 01 juillet au 14 Août 2024 : 240 € / personnes (soit 480 € par equipe )+ frais de transaction Inscription PBO et hors assurance annulation
Le tarif comprend / personne :
- L’inscription par pers (équipe de 2) pour 2 jours d’évènements
- Le diner du Samedi soir et le petit déjeuner du Dimanche matin
- L’organisation et la logistique générale sur le raid
- Une ½ journée de vérifications administratives et techniques
- La gestion Sportive des épreuves
- L’encadrement logistique et technique des épreuves sportives
- La logistique Bivouac et VTT (transfert VTT et paquetage concurrentes / suivant le lieu de bivouac)
- L’élaboration des parcours, traçage, sécurisation des sites et activités
- La mise a disposition de cartes et feuilles de route sur certaines épreuves (Type CO)
- La mise à disposition d’un “doigt électronique” par équipe, pour pointer les balises durant l’épreuve CO, ainsi que le matériel spécifique utilisé sur le terrain (balises éléctroniques)
- Le prêt du chasuble numéroté
- La plaquette VTT
- La mise à disposition du site d’accueil pour le Bivouac
- L’eau et les ravitaillements durant les épreuves : 1 ravitaillement le samedi + 1 ravitaillement boisson le dimanche à l’arrivée des épreuves
- Chronométrage et gestion des résultats
- Mise à disposition de matériel spécifique (activité nautique notamment et CO )
- La remise des prix
- Verre de l’amitié en fin de raid
Le tarif ne comprend pas
- La mise a disposition du matériel demandé pour la nuit en Bivouac
- Le matériel indispensable demandé pour participer aux épreuves sportives (VTT….)
- Le déjeuner du Samedi Midi et du dimanche midi
- Chèque de caution de 160 euros pour le prêt du “doigt electronique / chasuble et bracelet chrono”
- Et autres dépenses à caractère personnel
Important : à prévoir le jour j.
Comment s'inscrire ?
ÉTAPE 1
Téléchargez et complétez le document ci-dessous :
- Certificat médical.
- Fiche de renseignements Assurances Participantes
C’est justificatifs sont obligatoire pour votre participation. Attention, seul les modèles fournis ci-dessous seront recevables
Prenez connaissance des documents ci-dessous
- Attestation sur l’honneur de natation
- Règlement et Conditions Générales de Vente
(à consulter et à signer électroniquement lors de votre inscription)
NOUVEAU ! OPTION ASSURANCE ANNULATION
Notre prestataire en charge des inscriptions PB Organisation vous propose une option ASSURANCE ANNULATION.
IMPORTANT :
L’option assurance annulation doit impérativement être prise au moment de l’inscription, il n’est pas possible de la prendre ultérieurement :
Attention Une fois l’inscription validée, aucun remboursement ne sera possible sauf si adhésion à l’assurance annulation lors de l’inscription (Remboursement de 80% du montant de l’inscription, cf franchise ).
Tarif et conditions de souscriptions à valider directement sur la plateforme d’inscription PB organisation lors l’inscription
Assurance Annulation (Notice d’information ICI) http://BeTicketing.cw
ÉTAPE 2
Dès l’ouverture des Inscription : A l’aide du Lien qui vous sera communiqué le jour J,
Connectez-vous sur l’espace participante de notre partenaire PB Organisation et laissez-vous guider.
L’inscription s’ effectuera uniquement en ligne : en un clic, vous accéderez au formulaire d’inscription comportant les différentes informations à compléter (nom/prénom/adresse/taille…) pour chaque participante.
L’inscription s’effectue pour l’ensemble de l’équipe et les informations seront à fournir pour les 2 coéquipières .
Si besoin, vous pourrez compléter votre inscription ultérieurement avec l’ajout des pièces demandées (Certificat médical et Fiches justificatis assurances …) en gardant bien en mémoire votre N° de Dossier indiqué sur la lettre de confirmation que vous recevrez par la suite (attention celui-ci est différent du N° de Dossard)
ÉTAPE 3
Dès validation de votre règlement et inscription, vous recevrez un email de confirmation de la part de notre prestataire PB Organisation, précisant le numéro votre N° de Dossier (nominatif et à titre individuel, à mémoriser pour pouvoir revenir sur votre espace participante) ainsi que le numéro de dossard qui sera attribué à votre Équipe.
ÉTAPE 4
Conserver ce mail précieusement au format de votre choix (digital de préférence)
Il vous sera demandé lors des vérifications administratives le jour du départ.
À vous de jouer maintenant !
ETAPE 5 : N’oubliez pas de vous entrainer
Rendez-vous sur la ligne de départ.
Rappel :
Pour faciliter nos échanges, toutes les informations liées au raid vous seront envoyées par EMAIL (contact@cap-women-organisation.fr).
Afin de vous assurer de la réception de tous nos emails, merci de bien vouloir :
- Ajouter notre adresse email dans votre liste de contact (contact@cap-women-organisation.fr)
- Déclarer notre adresse Email comme NON-SPAM
Toute inscription reçu incomplète sera considérée comme invalide
Attention : Nombre d’équipes limitées à 100 – soit un maximum de 200 participantes femmes adultes (+ 18 ans OBLIGATOIRE)
Informations Covid-19
IMPORTANT MESURE COVID : MISE EN PLACE OBLIGATOIRE DU « PASS VACCINAL OU PASS SANITAIRE » ou autre, suivant les obligations d’application des mesures sanitaire imposées par le gouvernement au jour du Raid.
L’organisation se réserve le droit d’adapter ce règlement en fonction des mesures sanitaires qui seront en vigueur en date du 14 et 15 septembre 2024. L’organisation s’engage à prévenir l’ensemble des compétiteurs des mesures et protocoles sanitaires qui sont susceptibles d’évoluer d’ici la manifestation. Cette période de crise sanitaire unique et face à encore de nombreuses incertitudes à ce jour, nous comprenons que vous puissiez vous interroger quant à l’assurance du maintien de l’événement programmé.
Nous souhaitons aller de l’avant et sommes optimistes sur la tenue du Raid Cap Women
Cependant afin de vous rassurer, en cas d’impossibilité à date de vous accueillir suivant le format initial du raid Cap Women (soit sur 2 jours avec nuit en Bivouac), nous tenterons de vous proposer un format plus adapté à la situation sanitaire si cela nous est permis de le faire (dans ce cas de figure, le tarif du raid serait bien entendu recalculé en fonction du format réalisé)
Si ce concept ne vous convient pas vous aurez la possibilité de :
● Recevoir le remboursement de votre engagement (voir conditions générales de vente)