Conditions d’annulations et de remboursements

Extrait du réglement intérieur du Raid Cap Women (conditions de participations et de ventes)

Une équipe est considérée comme inscrite à compté de la réception de sa lettre de confirmation d’Inscription, notifiant son N° de Dossard, et ce après validation par l’organisation de l’ensemble des pièces du dossier d’inscription reçu complet (certificats médicaux, natation et autre(s) justificatif(s) demandé(s)) et encaissement du paiement des frais d’inscription)

En cas de forfait d’une équipe, celle-ci doit avertir l’organisation obligatoirement et uniquement par lettre recommandée avec accusé de réception, au plus tard 30 jours avant la date de l’épreuve (cachet de la poste faisant foi soit avant le 20 Aout 2019) pour prétendre à un remboursement, déduction faite de 50,00 € pour frais de dossier.

Passé ce délai, pas de remboursement possible !

En cas de forfait de l’équipe par blessure d’une équipière, le remboursement de l’inscription ne sera possible que si la demande est faite au plus tard 15 jours avant la date de début de l’épreuve et uniquement sur production d’un certificat médical (envoi par lettre recommandée avec accusé de réception) pour prétendre à un remboursement, déduction faite de 50,00 € pour frais de dossier.

IMPORTANT : Passé ce délai plus aucun changement de coéquipière ne sera possible et aucun remboursement ne sera accordé !!! (Plus de modification informatique possible passé ce délais (paramétrage du fichier chronométrage))

Les équipes ne se présentant pas au départ pour quelque raison que ce soit ne pourront prétendre à aucun remboursement.

Modifications, annulation par l’organisation
L’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler à tout moment le parcours, le règlement en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité.
L’organisation se réserve le droit de proposer un parcours de repli ou d’arrêter une ou les épreuves en cours ou de modifier les barrières horaires
En cas d’annulation de la course une fois celle-ci débutée et pour des questions météorologiques ou quelconque événement de de force majeur, les frais d’inscription ne pourront être remboursés et ce sans aucune réclamation que ce soit .